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Trucos y atajos para Gmail |
Gmail es el correo de Google que vino a transformar el uso del webmail. Primero en capacidad, fue el que inauguro la capacidad casi ilimitada de espacio en nuestras casillas y luego en versatilidad de opciones de manejo, personalización de visualización a través de gadgets, etc.
Hay una serie de consejos de manejo que es posible seguir sin necesidad de realizar ningún tipo de instalación extra. No obstante, también es posible contar con algunas herramientas que mejoran el rendimiento de la aplicación. Empezamos por los trucos más útiles con el sistema intacto, para ofrecer después una selección de las extensiones más interesantes.
Truco 1
Combinaciones de teclas
Para activar los atajos de teclado, hay que acudir al menú Configuración, en la parte superior derecha de la pantalla. En la pestaña General está la opción Combinaciones de teclas [1]. Hay que marcar la pestaña Activar combinaciones de teclas [2]. En el cuadro que acompaña al artículo puedes consultar los atajos de teclado disponibles.
Truco 2
Cambia la contraseña
Es importante renovar periódicamente la contraseña del correo. Para poder hacerlo, hay que dirigirse nuevamente a Configuración y seleccionar Cuentas/Configuración de la cuenta de Google. Se abrirá una nueva ventana [3], en la que hay que seleccionar el enlace Modificar la contraseña [4]. También podemos cambiar aquí la pregunta de seguridad [5].
Truco 3
Importa las direcciones de otros gestores
Al enviar correos a una dirección, automáticamente se agrega a nuestra libreta de direcciones de Gmail. Sin embargo, es posible importar la libreta de direcciones de otros gestores de correo. Para ello, tenemos que introducir las direcciones en un archivo de extensión .CSV. Es la extensión que se obtiene por defecto al exportar la libreta de direcciones de gestores como Outlook, Outlook Express o Yahoo! Mail. En el caso de Hotmail, habrá que exportar las direcciones primero a Outlook y luego extraerlas desde éste. Un vez tengamos un archivo .CSV en la máquina, bastará con presionar el enlace Contactos [6] de la barra izquierda de Gmail. En la lista hay que presionar el enlace Importar
[7], en la parte superior derecha. Se abrirá una nueva ventana desde la que podemos seleccionar el archivo .CSV [8].
Truco 4
Exporta contactos de Gmail
La lista de contactos de Gmail crece a pasos agigantados, pues basta con escribir un mensaje a alguien para que quede agregado. Dicho inventario puede sernos muy útil con otros gestores, por lo que no debemos olvidar la posibilidad de exportarla. Dentro del apartado de Contactos [6], debemos acudir a la parte superior derecha, donde está la opción Exportar [9]. Es posible enviar los contactos para otra cuenta de Gmail o bien para Outlook [10]. Gmail utiliza un formato Unicode, no compatible con Outlook, de modo que hay que tener en cuenta el destino de los contactos.
Truco 5
Impresión selectiva
Una de las funcionalidades más prácticas de Gmail es la acumulación de todos los mensajes de una misma conversación en uno solo al que se van añadiendo pestañas. Sin embargo, es posible que necesitemos imprimir una sola de estas comunicaciones y no todo el grupo. Para ello, tenemos que expandir el mensaje que nos interesa. En la parte superior derecha del mensaje hay una flecha que señala hacia abajo, junto a la palabra Responder. Al presionar sobre la flecha se despliega un menú en el que podemos seleccionar la opción Imprimir [11].
Truco 6
Direcciones ocultas en correos múltiples
El gestor de Google también contempla la posibilidad de ocultar los destinatarios de un mensaje, algo especialmente útil si vamos a enviar un mismo correo a muchas personas y queremos preservar su privacidad. Al ir a redactar un e-mail, podemos incluir a todos los destinatarios dentro del campo CCO (Con Copia Oculta) [12], de forma que nadie sepa cuánta gente forma parte del envío. Para darle más empaque, en el campo Para es posible escribir el título que queramos (amigos de la facultad, comunidad de vecinos, trabajo, etcétera), seguido del símbolo <, nuestra cuenta de correo Gmail y el símbolo > [13].
Truco 7
Reenvío automático de mensajes
Si has empezado a utilizar otra cuenta de correo pero no quieres perder los mensajes que te llegan a Gmail, es posible redireccionar automáticamente los entrantes a una cuenta diferente. Para ello, hay entrar en el menú de Configuración, situado en la esquina superior derecha de la página principal de Gmail. En la pestaña de Reenvío y correo POP/IMAP [14] encontraremos la sección de Reenvíos [15]. Hay que marcar la opción Reenviar una copia del correo entrante a [16], escribir el correo que deseemos e indicar si queremos que los mensajes se conserven o no en Gmail.
Truco 8
Gmail en Outlook
Si seguimos la ruta Configuración/Reenvío y correo POP/IMAP, aparece también la posibilidad de configurar la descarga de nuestro correo web en un gestor de correo como Outlook. En Gmail basta con marcar la opción Habilitar POP para todos los mensajes que se reciban a partir de ahora [17], si vamos a utilizar el correo POP, o Habilitar IMAP [18] si preferimos esta opción. El grueso del proceso, sin embargo, tiene lugar en el gestor de correo de escritorio. Lo que tenemos que hacer es crear una cuenta nueva con los datos de Gmail, en los que hay que tener en cuenta que el servidor de correo entrante es pop.gmail.com y el de correo saliente smtp.gmail.com. Además, dentro de la configuración avanzada de gestores como Outlook hay que marcar la opción Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) [19], tanto en el servidor de entrada como en el de salida. En éste último hay que indicar además la cifra 465 [20], como se muestra en la imagen.
Truco 9
Creación de filtros
Gmail incluye por defecto filtros antispam, aunque también podemos crear los que nosotros queramos, no sólo para eliminar automáticamente mensajes no deseados, sino para redirigir según sus temas o remitentes los mensajes que nos llegan. El menú de creación de filtros se puede encontrar en la pestaña Filtros del menú Configuración o, de forma mucho más rápida, con el acceso directo Crear un filtro, que está junto a los botones de búsqueda. En la primera ventana que se abre podemos especificar qué utilizará el programa para seleccionar los mensajes entrantes: remitente, destinatario, asunto, palabras incluidas o palabras que no contiene, así como si lleva o no archivos adjuntos [21].
En la segunda ventana escogemos la acción que queremos para los elementos que resulten de la selección anterior. Es posible archivarlos, otorgarles una estrella, asignarles una etiqueta, reenviarlos o suprimirlos.
Truco 10
Etiquetas para clasificar el correo
Las etiquetas funcionan en Gmail a modo de carpetas avanzadas y son especialmente útiles como accesorio de los filtros. Un filtro no puede enviar correos a una carpeta, pero sí a una etiqueta. Para que un mensaje no se duplique en la carpeta de Recibidos, al crear el filtro como se indica en el Truco 9 hay que marcar la casilla Omitir Recibidos [22]. La amplia capacidad del gestor para «leer» los nombres de correo nos permite dar nuestra dirección con un añadido. Si nuestro correo es rmclaudin@gmail.com, es posible indicar rmclaudin+juego@gmail.com. Podemos escribir juego o cualquier otra palabra que deseemos. Esta posibilidad es útil como apoyo a los filtros, donde podemos indicar que todos los correos con este destinatario se dirijan a una determinada etiqueta.
Truco 11
Búsquedas avanzadas
Es posible utilizar una serie de modificadores que funcionan a modo de filtros de nuestras búsquedas. Los más útiles son from:, busca todos los mensajes de un remitente, por ejemplo, from:rmclaudin; to:, que busca todos los mensajes con un destinatario, por ejemplo, to:pedro; subject:, que lo hace en el Asunto al indicar una determinada palabra, por ejemplo, subject: reunión; in:inbox, in:trash, in:spam, in:anywhere, permiten especificar una carpeta de búsqueda, por ejemplo in:inbox from:rmclaudin [23].
Truco 12
Gmail Notifier/Checker
Hay unas cuantas extensiones para Gmail que amplían las funcionalidades del gestor del correo. Gmail Notifier
(http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html) instala un icono en la barra de inicio rápido de Windows 2000 o XP que nos comunica si ha llegado correo nuevo [24]. Gmail Checker es una versión similar para Firefox (https://addons.mozilla.org/en-US/fire fox/addon/3179).
Truco 13
Una burbuja para el correo
La extensión Greasemonkey (https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/748), compatible únicamente con Firefox, posee un script (http://persistent.info/greasemonkey/gmail-preview.user.js) que permite ver los mensajes recibidos en un bocadillo [25], haciendo clic con el botón derecho del ratón. Hay que descargarse tanto la extensión como el script desde el propio navegador para que funcionen.
Truco 14
Enlace de documentos
Otra extensión para Firefox acelera el proceso para adjuntar archivos. Dragdropupload, descargable en https://addons.mozi lla.org/es-ES/firefox/addon/2190 [26], permite arrastrar y soltar directamente el fichero que queramos adjuntar sobre la opción Adjuntar archivo. De este modo, evitamos tener que buscar entre los archivos de nuestro ordenador mediante Examinar. Además, es posible arrastrar varios elementos de forma simultánea.
Truco 15
Disco duro virtual
Una de las características que más fama dio a Gmail en sus inicios fue la amplia capacidad de almacenamiento que ofrecía a sus usuarios. Podemos utilizar el gestor como sistema de almacenamiento temporal enviándonos textos o imágenes a nuestra cuenta (el límite de recepción es de 20 «megas» por mensaje y el de envío de 10).
Aparte de esta obviedad, hay algunas aplicaciones que permiten integrar Gmail como un disco duro virtual en la estructura de directorios de nuestro equipo. La más conocida de ellas es Gmail Drive, de Viksoe (www.viksoe.dk/code/gmail.htm). Gmail Drive instala un disco duro virtual en Mi PC. Si volcamos un archivo en esta unidad, automáticamente nos llegará un correo con dicho archivo. Si lo borramos desde la unidad, se eliminará el mensaje de nuestra carpeta de correo. Hay que tener en cuenta el límite de 20 megas para cada archivo.
NIVEL: Básico
Si hemos activado la opción de Combinación de teclas del Truco 1, tendremos disponibles los siguientes atajos de teclado:
c, escribir nuevo mensaje.
Mayús+c, escribir mensaje en ventana
nueva.
/, buscar.
k, abre la última conversación.
j, va a una conversación anterior.
n, siguiente mensaje.
p, mensaje anterior.
o (Intro), abrir conversación.
u, volver a la lista de Recibidos.
y, archivar (eliminar).
x, selecciona una conversación.
s, asigna una estrella a un mensaje o conversación.
!, marca como spam un mensaje.
r, responder al remitente.
Mayús+r, responder al remitente en ventana
nueva.
a, responder a todos.
f, reenviar.
Mayús+f, reenviar en ventana nueva.
Esc, salir del campo de entrada de datos.
Ctrl+s, guardar borrador.
Tab+Intro, enviar mensaje.
y+o, archivar conversación e ir a la
siguiente.
g+a, ir a Todos.
g+s, ir a Destacados.
g+c, ir a Contactos.
g+d, ir a Borradores.
g+i, ir a Recibidos.
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Regulo Valleon 21 Oct 2008 at 10:48 am 1me parece excelente los trucos amigo atte
JUANon 03 Dec 2008 at 4:57 pm 2GRACIAS POR ESTOS TRUCOS SON MUY BUENOS
FRANCISCOon 26 Feb 2010 at 3:52 pm 3Quiero que alguien me explique como descargar notificador de correos entrantes.
Nada más que eso.Ya que en “motor de búsquedas” se complica al querer descargar un simple programa´notificador de correos(?¿).
Como se hace?
Responden a mi correo adjunto?